KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca przetwarzania danych osobowych w Środowiskowym Domu Samopomocy w Sochach

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY 

DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

w Środowiskowym Domu Samopomocy w Sochach

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z 27 kwietnia 2016 r. - dalej: „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Środowiskowy Dom Samopomocy w Sochach, Sochy 59, 22-470 Zwierzyniec, tel.: 84 687 30 82, e-mail: sds@sochy.naszsds.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: sds@sochy.naszsds.pl lub pisemnie na adres Administratora.  
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach: 
   1. realizacji zadań Środowiskowego Domu Samopomocy co jest realizacją praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust.2 lit b) RODO na podstawie poniższych aktów prawnych:
      • ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, 
      • rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy,
      • ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego,
      • ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, 
      • ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 
      • ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
      • Statutu Środowiskowego Domu Samopomocy  w Sochach;
   2. realizacji umów cywilnoprawnych zawartych z uczestnikami oraz kontrahentami Środowiskowego Domu Samopomocy na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO;
   3. wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO;
   4. niewynikających z powyższych przesłanek np. udziału w konkursach, upubliczniania wizerunku uczestników ŚDS na podstawie 6 ust. 1 lit a) RODO tj. Pastwa dobrowolnej zgody, która może być odwołana w dowolnym momencie.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów, a następnie przez okres określony w przepisach archiwizacyjnych tj. JRWA i instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Środowiskowym Domu Samopomocy w Sochach, tj. przez 50 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym uczestnik opuścił ŚDS. Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym będzie odbywać się przez czas realizacji tego zadania natomiast danych pozyskanych na podstawie Państwa zgody - do momentu jej wycofania. 
5. Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie będą profilowane. Administrator nie zamierza również przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
   3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   4. do wniesienia sprzeciwu dla przetwarzania w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym;
   5. prawo do usunięcia danych osobowych w przypadku danych pozyskanych na podstawie Państwa zgody;
   6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (kancelaria@uodo.gov.pl) w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO);
7. Podanie przez Państwa danych osobowych wynikających z przepisów prawa oraz niezbędnych do zawarcia umów jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem możliwości realizacji celów opartych na tych przesłankach. Przekazanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne.
8. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (lekarzom, OPS, PEFRON, Komisji ds. Orzekania o Niepełnosprawności), a także podmiotom zewnętrznym np. Poczcie Polskiej, bankom czy firmie sprawującej opiekę serwisową nad  programem kadrowo- płacowym, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.