KLAUZULA INFORMACYJNA dla kontrahentów, dostawców i osób ich reprezentujących lub wskazanych do kontaktu
KLAUZULA INFORMACYJNA dla kontrahentów, dostawców i osób ich reprezentujących lub
wskazanych do kontaktu
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. dalej: „RODO” informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Środowiskowy Dom Samopomocy w Sochach, Sochy 59, 22-470 Zwierzyniec, tel.: 84 687 30 82, email: sds@sochy.naszsds.pl
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: sds@sochy.naszsds.pl lub pisemnie na adres Administratora.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO;
- wykonania przez Administratora obowiązków podatkowo-skarbowych wynikających z przepisów prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO;
- zrealizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w przypadku ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, a także przetwarzania danych osób wskazanych do kontaktu w zawartej umowie.
- Państwa dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie zgodnie z przepisami ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wydanej na jej podstawie instrukcji kancelaryjnej jednostki tj. przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym umowa zakończyła się. W przypadku przetwarzania danych osobowych jedynie na fakturach dane będą przechowywane przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym faktura została zaksięgowana.
- Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanym decyzjom, w tym nie będą profilowane. Nie będą również przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (kancelaria@uodo.gov.pl ), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO;
- Podanie przez Państwa danych osobowych w przypadku kontrahentów, dostawców oraz osób ich reprezentujących jest wymogiem umownym – nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem możliwości realizacji umowy. Podanie danych osoby do kontaktu jest dobrowolne, ale usprawni realizacje umowy.
- Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, bankowi, podmiotowi realizującemu usługi pocztowe, podmiotom zewnętrznym np. firmie obsługującej serwisowo program księgowy, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także Poczcie Polskiej S.A. będącej publicznym dostawcą eDoręczeń.
- Dane osób wskazanych w umowach do kontaktu zostały pozyskane od Państwa Pracodawcy/Wykonawcy umowy w związku z realizacją postanowień umowy zawartej przez Administratora z Państwa pracodawcą/Wykonawcą umowy. Przetwarzamy je w zakresie imienia i nazwiska i/lub adresu email, nr telefonu.